La Declaración de herederos con o sin testamento: que es y cómo se debe realizar

La declaración de herederos judicial es un sistema legal cuya función es determinar quién o quiénes son las personas que son llamadas a heredar los bienes de un difunto en cuestión.

A lo largo de este artículo te contaremos y enseñaremos todo lo que debes saber sobre cómo hacer un acta de declaración de herederos. Así que quédate con nosotros para saber cómo proceder en una sucesión de herederos.

¿Qué es la declaración de herederos?

 declaración de herederos abintestato

Para muchas personas conocer que es una declaración de herederos puede parecerles algo bastante ajeno, sin embargo, ésta es una información que resulta útil en casos donde somos testigos de una defunción acompañada de bienes materiales que quedan solos y para hacerse cargo de dichos bienes, se llaman a las personas en el acta.

Como hemos dicho anteriormente, la declaración de herederos es un procedimiento o sistema que se usa para establecer quienes son las personas que deben ser llamadas para heredar los bienes de un difunto en cuestión. Este procedimiento se puede llevar a cabo basándose en la manifestación escrita del difunto dueño de los bienes.

En caso de que el difunto no haya dejado establecidas las personas a heredar, se debe seguir el procedimiento que se establece en la legislación correspondiente. Es decir, si eres testigo de una defunción sin testamento dado por el difunto, se habla de declaración de herederos abintestato.

Para resumir, la declaración de herederos abintestato es el proceso que se sigue para solicitar una herencia, este procedimiento lo llevan a cabo las personas que se consideran beneficiarios de los bienes de un difunto en cuestión que no haya hecho testamento o que el suyo haya sido anulado.

Llegados a este punto es importante recalcar un detalle, la declaración de herederos es obligatoria sin importar que el difunto no haya dejado testamento, también se debe decir que la declaración de herederos no dicta quien se queda con cada bien, sino quienes son los llamados a heredar.

Para saber cuándo prescribe la declaración de herederos, debes primero asegurar que el difunto no lo haya hecho ya, en el caso de no esté escrito, el procedimiento debe llevarse a cabo  por la vía notarial, esto simplifica gradualmente el proceso ya que los ascendientes, descendientes o cónyuge del difunto pueden aplicar a través de un notario.

¿Cuál es la diferencia entre herederos y legatarios?

Existen muchas diferencias entre los herederos y los legatarios, en este apartado te contaremos algunas de las más importantes, la cuales que te ayudaran a conocer de que tratan cada uno.

Para iniciar, el heredero es el sucesor universal en cuanto a toda la herencia de la cual se habla, esto quiere decir que este se subroga en todas las relaciones jurídicas del causante. Por otro lado, el legatario es el sucesor particular, esto quiere decir que al fallecer la persona dueña de los bienes, éste, el legatario, lo sucede solo en la titularidad de un bien en concreto.

A continuación te dejamos listadas las diferencias más importantes entre herederos y legatarios:

  • Designación: Los legatarios solo pueden ser designados a algún bien por voluntad del difunto en su testamento, mientras el heredero pueden ser designados tanto por voluntad del difundo, cómo por ley o ser herederos voluntarios.
  • Sucesión: Los legatarios son sucesores de un título en concreto, estos solos reciben los bienes legados directamente por el difundo. Por otra parte, los herederos son sucesores universales, es decir, estos tienen el derecho de recibir la titularidad de los bienes del difunto.
  • Responsabilidad ante deudas del fallecido: Los legatarios no responden ni se deben hacer cargo de las deudas dejadas por el difunto. Los herederos si responden de las deudas hereditarias, esto con los bienes y el patrimonio particular.
  • Aceptación de los bienes: Los legatarios pueden hacerse con el legado estipulado por el difunto sin necesidad de aceptarlo, en este caso, el lago puede ser rechazado. Los herederos deben aceptar la herencia para poder adquirirla, los herederos también pueden renunciar a ella.
  • Renuncia o rechazo a la herencia: El legatario no puede renunciar al legado si este es oneroso, pero si puede renunciar los que son “gratuitos”, si el legatario renuncia a su legado, este pasa a formar parta del conjunto hereditario.

    Los herederos no pueden renunciar a una parte específica de la herencia, en la parte que si puede rechazar o renunciar, pasa a ser de los herederos legítimos que si la han aceptado.
  • Entrega de los bienes: El legatario recibe su respectivo legado de los herederos o del albacea, en cambio el heredero no necesita ni autorización ni esperar que alguien se los entregue.

¿Quiénes son los herederos forzosos? y ¿Quiénes pueden solicitar el Acta de Declaración de Herederos?

Se conocen como herederos forzosos a las personas que por ley tienen derecho sobre por lo menos un tercio del patrimonio del difunto, estos herederos son llamados cuando el difunto en cuestión no dejó herederos o en cuyo caso legatarios, aunque el difunto no haya especificado, estas personas tienen derecho sobre lo que el difunto dejó atrás.

Estos herederos son los siguientes, ordenados por derecho de herencia:

  • Hijos y descendientes.
  • Padres y ascendientes.
  • Cónyuge o pareja directa.
  • Hermanos y sobrinos.
  • Tíos y primos carnales.
  • En caso de no tener ninguno de los anteriores, los bienes pasan a ser del Estado.

Los que quedan encargados de cómo hacer declaración de herederos son aquellos que crean tener derecho a la sucesión, sin embargo, a nivel estatal, todos los parientes mencionados anteriormente, manteniendo el orden desde hijos y descendientes hasta el Estado en caso de no tener ningún pariente o sucesor.

Estos mismos plasmados en la lista de herederos forzosos quedan encargados en averiguar la declaración de herederos precio ya que todo cambia dependiendo del notario o de las medidas de preferencia de cada sucesor, incluido el país o el estado. Cabe destacar que los legatarios no llevan consigo ninguna responsabilidad de este tipo.

Dependiendo del parentesco/ relación que haya tenido el heredero con el difunto, dependerá cuánto tarda una declaración de herederos, ya que para los parientes cercanos, los procedimientos son más simples, en cambio cuando los parientes los últimos en la lista de herederos forzosos los procedimientos llevan algo más de tiempo.

¿Cómo se procede en una declaración de herederos?

Luego de conocer los fundamentos de la declaración de herederos, su utilidad, necesidad y demás, toca conocer aquellos pasos a seguir para poder crear, presentar y registrar satisfactoriamente un documento de esta naturaleza. En caso de solicitar una declaración de herederos, se debe proceder de la siguiente manera:

  • 1. Lo primero es siempre tener claro que en el caso de que el difunto tuviera hijos, nietos, bisnietos, etc. Estos serían los beneficiarios directos en orden de decencia (primero los hijos legales, luego hijos adoptivos con apellido del difunto, luego la pareja matrimonial, luego nietos y luego bisnietos)
  • 2. Enlistar los bienes transferibles bajo el nombre del difunto y llegar a un acuerdo mayoritario acerca de la repartición justa de los bienes
  • 3. Acudir a un juzgado evaluador o a un notariado local para presentar la solicitud de trámite del documento y presentar la propuesta de repartición de vienes a la espera de su aprobación o rechazo
  • 4. Asistir por lo menos uno de los solicitantes de la declaración de herederos con dos testigos (no familiares)
  • 5. Conciliar todos los documentos requeridos por el ente encargado de la emisión del documento y para además pagar, a la tasa del día, el valor monetario del proceso de expedido del documento.
  • 6. Los solicitantes pueden contratar a uno o más abogados que se encarguen posteriormente de conciliar cualquier documento faltante, aprobar permisos especiales y retirar el documento una vez este sea expedido por el notario local o juzgado.

Requisitos para la declaración de herederos

  • Original y copia del certificado de defunción.
  • Original y copia del DNI del difunto
  • Certificación de la no existencia de testamento del difunto
  • Cartas o registros de nacimiento y/o defunción de los familiares en descendencia del difunto.
  • Certificado de matrimonio del (o la) cónyuge de la persona fallecida

¿Cuál es el siguiente paso a seguir?

Una vez que la Declaración de herederos queda expedida, firmada y sellada por las autoridades competentes así como por los herederos en cuestión. Se puede dar inicio al proceso legal de repartición de la herencia.

Para este último paso es necesario la asesoría y seguimiento de un abogado certificado, puede ser un solo abogado encargado de poner cada bien dado en herencia por el difunto al nombre de su heredero o puede cada uno de estos contratar a un profesional legal que se encargue exclusivamente de las gestiones para poner a su nombre los bienes heredados.

Finalmente se deberá dejar registro civil en aptas de cada adjudicación de los bienes puesto bajo la categoría de herencia del difunto, por parte de los herederos designados correspondientes. Una vez concretado el proceso, cada heredero podrá declarar lo recibido como parte de su patrimonio.